Cara Menutupi Biaya Overhead untuk Bisnis Kecil Anda

Ke mana pun Anda melihat, tampaknya banyak perusahaan – besar dan kecil – gulung tikar. Kejatuhan mereka sering kali bukan ide atau konsep bisnis mereka, itu adalah fakta bahwa mereka tidak memperhitungkan biaya yang terkait dengan menjalankan bisnis mereka dengan benar. Biaya overhead adalah bagian dari menjalankan bisnis Anda sehari-hari, tetapi jika pendapatan Anda naik dan turun, maka akan sulit untuk menutup biaya-biaya itu tanpa menimbulkan biaya keterlambatan atau dipaksa untuk melepaskan peluang pertumbuhan.

Ambil Mainan ‘R Us sebagai contoh. Perusahaan baru-baru ini mengajukan kebangkrutan karena kewajiban $ 5 miliar mengejutkan. Liabilitas tersebut dimulai dengan pinjaman yang dimaksudkan untuk menutupi biaya pertumbuhan atau overhead, tetapi akhirnya jumlah biaya overhead Anda melebihi aset yang dimiliki bisnis Anda. Kenyataannya adalah bahwa begitu itu terjadi, bisnis Anda dalam bahaya akan bangkrut.

Bisnis Anda mungkin tidak dapat membandingkan ukuran atau skala dengan raksasa ritel seperti Toys ‘R Us. Meski begitu, bahkan sebuah bisnis kecil dapat menghabiskan biaya overhead yang besar, termasuk biaya yang terkait dengan ruang, manufaktur, pelatihan, penggajian, utilitas, asuransi, dan banyak lagi. Jika Anda berjuang untuk menutupi pengeluaran ini, maka peluang pertumbuhan atau bahkan kemampuan untuk menambah bakat dan keterampilan melalui perekrutan personel bisa dalam bahaya.

Jika Anda perlu membawa manajer lain, atau membeli peralatan baru, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana Anda akan mengelola secara finansial. Sementara keputusan pembelian atau perekrutan dapat memberi Anda kemampuan untuk meningkatkan pendapatan Anda, kenyataannya adalah bahwa Anda akan memiliki biaya di muka terkait dengan pertumbuhan ini, di samping biaya overhead untuk bisnis kecil yang sudah Anda miliki.

Dalam posting ini, kami akan membahas beberapa biaya overhead umum dan cara terbaik mengelola aliran uang dalam bisnis kecil Anda untuk mengatasi pengeluaran ini.

Apa Biaya Overhead?

Pertama, apa yang kita maksud dengan istilah “biaya overhead?”

Ini merujuk pada biaya berkelanjutan yang harus Anda bayar secara teratur terlepas dari berapa banyak pendapatan yang dihasilkan bisnis Anda. Sebagian besar biaya ini terkait dengan fungsi harian bisnis Anda dan secara langsung memengaruhi kemampuan Anda untuk menghasilkan pendapatan tambahan jika tidak segera dibayarkan. Ini mungkin termasuk:

• Menyewa
• Utilitas
• Perawatan dan Perbaikan
• Asuransi
• Persediaan
• Pajak
• Periklanan dan Pemasaran
• Gaji Staf

Banyak dari biaya ini tidak terkait langsung dengan pembuatan produk atau layanan yang ditawarkan perusahaan Anda. Sebagai gantinya, biaya-biaya ini terkait dengan peningkatan penjualan, pembayaran pajak yang diperlukan agar Anda tetap dalam bisnis, membayar staf Anda sehingga mereka tetap bekerja untuk membuat produk Anda, atau merupakan bagian dari administrasi bisnis Anda. Biaya overhead ini adalah bagian dari kenyataan administrasi bisnis. Anda mungkin menemukan bahwa bagian dari biaya overhead Anda menghabiskan waktu meninjau biaya overhead untuk menentukan cara untuk mengurangi atau bahkan jika biaya tertentu masih diperlukan. Agar bisnis Anda menghasilkan untung, Anda harus melacak dan mengelola biaya ini sehingga Anda dapat menganggarkan sumber daya Anda dengan benar. Lagi pula, jika Anda membayar semua biaya overhead untuk bisnis kecil Anda, Anda mungkin kekurangan dana yang diperlukan untuk membayar produk atau bahan dan tenaga kerja. Bagaimana Anda menentukan apa yang merupakan biaya overhead dan bagaimana faktor itu menjadi biaya produk Anda?

Menentukan Biaya Overhead

Katakanlah Anda menjalankan bisnis kecil yang menghasilkan celana yoga dan pakaian olahraga. Cukup mudah untuk melacak biaya produksi untuk material dan tenaga kerja. Namun, ada biaya tambahan yang perlu dimasukkan untuk menghasilkan biaya sebenarnya untuk memproduksi dan menjual produk Anda.

Bagaimana dengan biaya sewa pabrik yang memproduksi pakaian? Bagaimana dengan tagihan pemanas dan pendingin? Sementara biaya-biaya ini tidak secara langsung terhubung ke pakaian yang Anda hasilkan, mereka masih perlu diperhitungkan dalam harga akhir produk. Bekerja dengan perangkat lunak keuangan Anda, Anda dapat membagi biaya overhead sehingga Anda tahu berapa banyak yang perlu dimasukkan dalam harga produk Anda.

Dengan menghitung total biaya menjalankan perusahaan Anda, Anda dapat menentukan harga produk Anda untuk menutup biaya produksi dan biaya overhead Anda. Jika Anda tidak meluangkan waktu untuk memfaktorkan semua biaya overhead ini ke dalam harga Anda, maka Anda tidak akan menghasilkan pendapatan yang cukup untuk bertahan dalam bisnis.

Meskipun ini mungkin terdengar rumit, kabar baiknya adalah mungkin untuk mengotomatisasi alokasi overhead Anda. Sebagian besar paket perangkat lunak akuntansi menawarkan kemampuan untuk menghitung, melacak, dan mengalokasikan biaya overhead.

Baca Juga ; 15 Tips Media Sosial Untuk Bisnis Kecil

Simpan Di Mana Mungkin

Jika Anda mengalami kesulitan untuk menutupi biaya overhead Anda, Anda dapat mencari cara untuk mengurangi, sehingga mengurangi biaya overhead Anda dan membuat pendapatan Anda semakin melebar.

Sudahkah Anda berada di lokasi Anda saat ini untuk sementara waktu? Apakah Anda berencana untuk tinggal di sana dalam jangka panjang? Bicaralah dengan pemilik Anda tentang kemungkinan negosiasi ulang sewa Anda. Ini mungkin cara untuk memiliki dampak langsung pada biaya overhead Anda. Anda bahkan mungkin dapat bernegosiasi untuk mengambil perawatan umum ruang untuk mengurangi biaya pemeliharaan area umum (CAM) Anda.

Jika Anda menjalankan restoran atau bisnis lain dengan ruang kerja, Anda dapat mempertimbangkan untuk tidak memberikan ruang tersebut pada bisnis lain. Misalnya, seseorang yang menjalankan truk makanan dapat menggunakan dapur restoran Anda di pagi hari untuk pekerjaan persiapan. Melakukannya dapat memberikan penghasilan tambahan yang membantu Anda untuk menutupi biaya overhead Anda tanpa mengeluarkan biaya tambahan.

Gagasan lain untuk mempromosikan bisnis Anda tanpa mengeluarkan biaya tambahan meliputi:

• Pemasaran media sosial
• Hosting acara gratis
• Menawarkan hadiah atau gratis
• Membangun (dan menanggapi) ulasan online

Anda mungkin juga mempertimbangkan untuk beralih ke pencahayaan hemat energi dan membeli peralatan bekas untuk membantu mengurangi biaya overhead Anda. Namun, ketika membeli peralatan bekas, penting untuk menyisihkan uang untuk perbaikan potensial. Namun, sering kali ada penghematan biaya yang signifikan ketika Anda memilih untuk membeli peralatan yang digunakan dengan lembut.

Bantuan dengan Biaya Overhead

Tentu saja, hanya ada begitu banyak yang dapat Anda kurangi secara realistis untuk pengeluaran bisnis Anda. Beberapa biaya overhead adalah sebagaimana adanya dan perlu dibayar.

Apa yang harus Anda lakukan jika Anda berada dalam posisi di mana Anda berjuang untuk menutupi tagihan yang diperlukan?

Kami dapat membantu. Di Formula Funding, kami menawarkan usaha kecil modal kerja yang diperlukan untuk berkembang.

Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut tentang pinjaman modal kerja kami untuk usaha kecil.

Kami juga mengundang Anda untuk menghubungi kami dengan pertanyaan atau masalah apa pun.

Menggabungkan layanan tingkat tinggi yang dipersonalisasi dengan platform pinjaman mutakhir, Formula Funding memberikan alternatif perbankan yang tak tertandingi. Kami menawarkan opsi cepat dan efisien untuk mendapatkan bisnis Anda pendanaan kritis yang dibutuhkan tanpa birokrasi. Kami bekerja dengan semua nilai kredit, hak gadai pajak, penilaian, dan biaya tambahan – sesuatu yang belum pernah terjadi di bank tradisional. Sejak 2010, lebih dari 15.000 pemilik usaha kecil telah menggunakan sumber pendanaan kami untuk tumbuh dan berkembang. Pastikan Anda kunjungi Blog kami untuk mendapatkan artikel terbaru kami untuk berbagai bisnis.